Как правильно подготовиться к поведению тренинга. 1-ая часть

Определившись со структурой тренинга, следует поработать над эффективностью его проведения. Постоянно проводя тренинги, тренер на практике научится определять нюансы, без которых не возможно успешное проведение занятий. Начинающим тренерам следует с особой тщательностью готовиться к проведению тренингов. Ни в коем случае нельзя проводить формальные занятия без подготовки. Многие компании проводят обучение тренеров, повышая их квалификацию. Для проведения занятий приглашаются тренеры со стороны.

Стиль проведения тренинга или семинара во многом определяется типом самого мероприятия. Это могут быть непосредственно тренинги, или индивидуальные  инструктажи, или презентации. Для того, чтобы то или иное мероприятие было успешно проведено каждый тренер должен овладеть необходимыми знаниями и умениями.
Семинары и тренинги требуют к себе особого внимания, подготовка к ним проходит несколько стадий. Перед проведением тренинга следует убедиться в том, что весь используемый материал полностью укомплектован и готов к использованию. "Конспект" тренера должен содержать заметки, слайды для проектора или видеозаписи, в общем, весь сопроводительный материал. Для того, чтобы семинары проходили максимально эффективно, тренер перед началом, обязательно должен еще раз просмотреть содержание. Специалисты советуют каждый ключевой момент располагать на новой станице или на новой карточке, которые должны быть обязательно пронумерованы или скреплены. Следует иметь коробку, в которой должны находиться все вспомогательные материалы. Примерный набор: блокноты, ручки, бэйджи, скотч, маркеры, бумага А3, степлер, прищепки для бумаг, наборы клейких листочков, клей, ножницы, ластики, карандаши, линейки, калькулятор. В том случае, если предусмотрены игры, нельзя забывать о призах. Уместными будут рекламные материалы, такие как ручки, кепки, футболки. Все это должно быть заранее упорядочено.

Обязательно следует проверить, чтобы помещение, в котором предполагается проводить обучение, было подготовлено к работе. Заранее следует обсудить время проведения семинаров: начало и конец, время перерывов. В обязательном порядке следует проверить работоспособность всего необходимого оборудования. Если семинар или тренинг рассчитан на несколько дней, то необходимо забронировать соответствующие помещения, и перед началом проверить, все ли осталось в силе.

Одним из важных моментов в подготовке тренинга есть проверка того, знают ли участники о времени проведения семинара или тренинга, о распорядке проведения и требованиями к внешнему виду.